องค์ประกอบของระบบการประชุมอิเล็กทรอนิกส์โดยทั่วไป

องค์ประกอบของระบบการประชุมอิเล็กทรอนิกส์โดยทั่วไป

ระบบประชุมอิเล็กทรอนิกส์ ประกอบด้วย 2 ระบบย่อย ได้แก่ ระบบบริหารวาระการประชุม และระบบควบคุมการประชุม ซึ่งมีคุณสมบัติดังนี้

1. ระบบบริหารวาระการประชุม
• มี User Interface แบบ Web-Based Application สามารถใช้งานกับข้อมูลการประชุมที่อยู่ในรูปแบบของเอกสาร Word Document (.Doc) , Adobe Acrobat (.Pdf) และ ไฟล์รูปภาพนามสกุล .JPG ได้เป็นอย่างดี
• สามารถสืบค้น เอกสาร ที่ใช้ในการประชุมทั้งปัจจุบันและการประชุมในอดีตได้
• สามารถบันทึกรายงานการประชุม และมติที่ประชุมเข้าสู่ระบบในระหว่างที่ดำเนินการประชุมได้ทันที
• รองรับการกำหนดสิทธิ์ ในการใช้งานในระดับต่างๆ ผ่านรหัสผู้ใช้ และรหัสผ่าน
• สามารถที่จะบันทึกข้อมูลการประชุมพร้อมรายงานการประชุม และมติที่ประชุมลงแผ่น CD แจกแก่ผู้เข้าร่วมประชุมได้ตามที่ต้องการ


2. ระบบควบคุมการประชุม
• ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถดูข้อมูลการประชุมที่กำลังนำเสนอในที่ประชุมผ่านหน้าจอ คอมพิวเตอร์ของตนเอง โดยไม่จำเป็นต้องเปิดข้อมูลด้วยตนเอง ซึ่งการควบคุมการนำเสนอข้อมูลดังกล่าวไปยังหน้าจอผู้เข้าร่วมประชุมจะกระทำโดยผู้ควบคุมระบบ
• ผู้ควบคุมระบบสามารถทำงานได้อย่างง่ายดายผ่านโปรแกรมในรูปแบบ Graphic User Interface นอกจากนั้น ระบบยังมี Hot Key สำหรับใช้ในการควบคุมการนำเสนอข้อมูลให้กับผู้เข้าร่วมประชุมได้อย่างสะดวกรวดเร็ว
• ระบบมี function ที่เปิดให้ผู้เข้าร่วมประชุมสืบค้น เรียกดูข้อมูลด้วยตนเองโดยไม่ผ่านการควบคุมของผู้ควบคุมระบบได้
• ผู้ควบคุมระบบสามารถส่งวาระการประชุมต่างๆ ในรูปแบบของสัญญาณภาพ จากหน้าจอผู้ควบคุมไปปรากฏบนหน้าจอเครื่องผู้เข้าประชุมทุกเครื่องภายในระบบหรือเครื่องใดเครื่องหนึ่งหรือกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งภายในระบบได้
• ในกรณีที่มีการนำเสนอข้อมูลจากไฟล์ข้อมูลที่นำมาโดยผู้เข้าร่วมประชุม ซึ่งไม่ได้จัดเตรียมไว้ในระบบบริหารวาระการประชุมล่วงหน้า ผู้ควบคุมระบบสามารถที่จะส่งข้อมูลดังกล่าวจากหน้าจอของผู้เข้าร่วมประชุมท่านนั้น ไปปรากฏบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของผู้เข้าร่วมประชุมท่านอื่นๆ ในระบบได้อย่างสะดวก ง่ายดาย
• ผู้ควบคุมระบบสามารถที่จะตัดสัญญาณภาพหรือหยุดการส่งข้อมูลให้เครื่องผู้เข้าประชุมเครื่องใดเครื่องหนึ่งภายในระบบได้ทันที

นอกจากนี้ระบบประชุมอิเล็กทรอนิส์ยังสามารถปรับเปลี่ยนระบบย่อยหรือเพิ่มเติมคุณสมบัติตามความเหมาะสมหรือความต้องการของแต่ละหน่วยงานที่ประสงค์จะนำระบบประชุมอิเล็กทรอนิกส์ไปใช้ได้อีกด้วย

VDO Conference

ระบบประชุมทางไกลออนไลน์
คือ การประชุมทางไกลผ่านเครือข่ายอินเตอร์เน็ตอย่างสมบูรณ์แบบโดยสามารถทำการประชุมแบบเห็นภาพ ฟังเสียง และรับ/ส่งข้อมูลได้ในเวลาเดียวกัน ด้วยการใช้ช่องสัญญาณอินเตอร์เน็ต (Bandwidth) ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เหมาะสำหรับการประชุมทางไกล การเรียนการสอน การฝึกอบรม และกิจกรรมการสนทนาต่าง ๆ


การบริหารการประชุมระบบการประชุมทางไกล CAT Conference จะช่วยให้การประชุมมีประสิทธิภาพสุงสุดโดยผู้ใช้สามารถเปิดห้องประชุมของตนเองและอนุญาตให้ผู้อื่นเข้าร่วมประชุม แสดงความคิดเห็นด้วยภาพและเสียงตลอดจนข้อมูลต่างๆ ทั้งนี้ผู้ใช้ที่เป็นประธานการประชุมสามารถปิดเสียง หรือเชิญสมาชิกคนหนึ่งคนใดออกจากห้องประชุมได้ และยัง สามารถ โอนความเป็นประธานให้สมาชิกอื่นในห้องประชุมทำ การแทนได้ด้วย
เครื่องมือต่าง ๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการประชุม1. ระบบรับ/ส่งไฟล์เอกสาร 2. กระดานอิเล็กทรอนิคเพื่อการวาด เขียน หรือพิมพ์3. จอแสดงภาพและเสียงหลายจอในหน้าเดียวกัน (โดยสนับสนุนรูปแบบ/ประเภทไฟล์ PPT, DOC, XLS, PDF, JPG, GIF, BMP, SWF) 4. ระบบบันทึกการประชุมในรูปแบบวิดีโอ

ประโยชน์ของ CAT Conference1. ลดค่าใช้จ่ายในการจัดประชุม และติดต่อประสานงาน2. ลดการสูญเสียเวลา และค่าใช้จ่ายจากการเดินทาง3. เพิ่มความสะดวก และรวดเร็วในการสื่อสารขององค์กร4. เพิ่มประสิทธิภาพของงาน และผลผลิตทางธุรกิจ5. เพิ่มการใช้ประโยชน์ของการลงทุนด้านเครือข่ายอินเตอร์เน็ต6. ลดอันตรายที่อาจเกิดขึ้นจากการเดินทางไปประชุม7. ลดภาระด้านพลังงานของชาติจากการเดินทาง

คุณสมบัติของ CAT Conferenceจำนวนห้องประชุม ไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้ ไม่จำกัดMax Video Bit Rate Up to 512kประเภทไฟล์ที่รองรับ PPT, DOC, XLS, PDF, JPG, GIF, BMP, SWFBandwidth 36kbps audio, 32-512kbps videoWeb Browser Support animations, hyperlinks, scrolling and mouse clicksCollaboration Share desktop screen and allow remote accessPolling Multiple choice and multiple Answers. Create Poll and Publish