ระบบประชุมทางไกลออนไลน์
คือ การประชุมทางไกลผ่านเครือข่ายอินเตอร์เน็ตอย่างสมบูรณ์แบบโดยสามารถทำการประชุมแบบเห็นภาพ ฟังเสียง และรับ/ส่งข้อมูลได้ในเวลาเดียวกัน ด้วยการใช้ช่องสัญญาณอินเตอร์เน็ต (Bandwidth) ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เหมาะสำหรับการประชุมทางไกล การเรียนการสอน การฝึกอบรม และกิจกรรมการสนทนาต่าง ๆ
การบริหารการประชุมระบบการประชุมทางไกล CAT Conference จะช่วยให้การประชุมมีประสิทธิภาพสุงสุดโดยผู้ใช้สามารถเปิดห้องประชุมของตนเองและอนุญาตให้ผู้อื่นเข้าร่วมประชุม แสดงความคิดเห็นด้วยภาพและเสียงตลอดจนข้อมูลต่างๆ ทั้งนี้ผู้ใช้ที่เป็นประธานการประชุมสามารถปิดเสียง หรือเชิญสมาชิกคนหนึ่งคนใดออกจากห้องประชุมได้ และยัง สามารถ โอนความเป็นประธานให้สมาชิกอื่นในห้องประชุมทำ การแทนได้ด้วย
เครื่องมือต่าง ๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการประชุม1. ระบบรับ/ส่งไฟล์เอกสาร 2. กระดานอิเล็กทรอนิคเพื่อการวาด เขียน หรือพิมพ์3. จอแสดงภาพและเสียงหลายจอในหน้าเดียวกัน (โดยสนับสนุนรูปแบบ/ประเภทไฟล์ PPT, DOC, XLS, PDF, JPG, GIF, BMP, SWF) 4. ระบบบันทึกการประชุมในรูปแบบวิดีโอ
ประโยชน์ของ CAT Conference1. ลดค่าใช้จ่ายในการจัดประชุม และติดต่อประสานงาน2. ลดการสูญเสียเวลา และค่าใช้จ่ายจากการเดินทาง3. เพิ่มความสะดวก และรวดเร็วในการสื่อสารขององค์กร4. เพิ่มประสิทธิภาพของงาน และผลผลิตทางธุรกิจ5. เพิ่มการใช้ประโยชน์ของการลงทุนด้านเครือข่ายอินเตอร์เน็ต6. ลดอันตรายที่อาจเกิดขึ้นจากการเดินทางไปประชุม7. ลดภาระด้านพลังงานของชาติจากการเดินทาง
คุณสมบัติของ CAT Conferenceจำนวนห้องประชุม ไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้ ไม่จำกัดMax Video Bit Rate Up to 512kประเภทไฟล์ที่รองรับ PPT, DOC, XLS, PDF, JPG, GIF, BMP, SWFBandwidth 36kbps audio, 32-512kbps videoWeb Browser Support animations, hyperlinks, scrolling and mouse clicksCollaboration Share desktop screen and allow remote accessPolling Multiple choice and multiple Answers. Create Poll and Publish
20 comments:
รูปแบบของระบบการเรียนการสอนทางไกลเป็นอย่างไร
นางสาวรุ่งทิวา ทองเหลี่ยม
เลขที่
ประโยชน์การประชุมทางไกล คือ
น.ส.พิสมัย สิงห์ทอง
เลขที่ 24
การประชุมาทงไกลมีข้อจำกัดอย่างไร
นางสาวพนิดา ปลั่งดี
เลขที่ 29
การประชุมทางไกลมีกี่ประเภท อะไรบ้าง
นางสาวนภาภัสสร์ สูขแสงดาว
เลขที่ 17
ความเป็นมาของ VDO Conference คือ
นายพีรพล คุ้มผล
การประชุมทางไกลมีวัตถุประสงค์เพื่ออะไร
นายสิงหาื สรรพกิต
เลขที่ 37
อุปกรณ์นำเข้าของ VDO Conference คือ
นางสาววราภรณ์ ขุนวิเศษ
เลขที่ 1 รหัส นศ.48144043002
ห้อง 1 คอมพิวเตอร์
ระบบ VDO Conference เป็นอย่างไร
นางสาวโสภิตา กลิ่นค้างพลู
เลขที่ 41 รหัส 48144043050
คอมพิวเตอร์ธุรกิจ
VDO Conference เป็นอย่างไร
นางสาวรจนา คำเบ้าเมือง เลขที่ 35
การทำงานของ VDO Conference เป็นอย่างไร
นายบรรยงค์ เที่ยงศรี
เลขที่41
ตอบคำถาม
นางสาวพิสมัย สิงห์ทอง
1.1 การประหยัดเวลา เพราะไม่จำเป็นจะต้องเสียเวลาส่วนใหญ่ไปกับการเดินทางยิ่งถ้าเป็นการประชุมระหว่างประเทศก็จะเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
1.2 การประหยัดงบประมาณ เนื่องจากจะต้องมีการเตรียมการและมีค่าใช้จ่ายในการจัดประชุมมากมาย หากสามารถจัดการประชุมทางไกลได้ก็จะเป็นการประหยัดงบประมาณได้เป็นจำนวนมาก
1.3 ความสะดวกในการดำเนินการ การจัดประชุมทางไกลสามารถจัดได้ในเกือบทุกสถานที่ที่มีเครือข่ายโทรคมนาคมไปถึง สามารถจัดได้ง่ายและบ่อยเท่าที่ต้องการ
1.4 การใช้งานได้หลากหลาย การประชุมทางไกลใช้ในการสัมมนา ประชาสัมพันธ์ ให้ข้อมูล ฝึกอบรม โดยไม่จำกัดว่าการประชุมทางไกลจะต้องใช้เฉพาะกับการประชุมเพื่องานธุรกิจเพียงอย่างเดียว
1.5 ความปลอดภัยของข้อมูล ข้อมูลที่ส่งผ่านระบบโทรคมนาคมในการประชุมทางไกล สามารถจะเข้ารหัสเพื่อป้องกันการลักลอบขโมยข้อมูลไปใช้ประโยชน์ได้
1.6 ความเป็นอันหนึ่งอันเดียวกัน การประชุมทางไกลจะช่วยให้หน่วยงานย่อยๆ ที่เป็นสาขามีความรู้สึกว่ายังเป็นส่วนหนึ่งขององค์การ ไม่ได้แยกออกไปต่างหากอย่างโดดเดี่ยว
ตอบคำถาม
นางสาวนภาภัสสร์ สุขแสงดาว
มี 3 ประเภท คือ
1 การประชุมทางไกลด้วยเสียง
2 การประชุมทางไกลด้วยวีดิทัศน์
3 การประชุมทางไกลด้วยคอมพิวเตอร์
ตอบคำถาม
นางสาวพนิดา ปลั่งดี
2.1 โครงสร้างพื้นฐานของระบบสื่อสารโทรคมนาคม หากสถานที่ที่จะจัดให้มีการประชุมทางไกลไม่มีโครงสร้างพื้นฐานของระบบสื่อสารโทรคมนาคมที่สามารถจะรองรับการจัดการประชุมทางไกลได้แล้ว ก็ไม่สามารถที่จะจัดให้มีการประชุมทางไกลได้
2.2 ขนาดของข้อมูล หากข้อมูลในการประชุมมีขนาดใหญ่กว่าที่ระบบการสื่อสารจะรองรับได้ ก็จะไม่สามารถส่งไปได้ หรือถ้าส่งได้ก็จะต้องใช้เวลามากกว่าปกติ
2.3 โครงสร้างของระบบสื่อสารโทรคมนาคม ระบบการสื่อสารโทรคมนาคมต่างๆ ที่มีอยู่ในปัจจุบันส่วนใหญ่ยังไม่สามารถรองรับการสื่อสารของข้อมูลที่มีขนาดใหญ่ๆ
2.4 ระยะทาง ระยะทางในการประชุมห่างกันมากหรือจะต้องมีการใช้ดาวเทียมเพื่อเชื่อมโยงสัญญาณ ก็จะทำให้เกิดการหน่วงเวลาของสัญญาณ (delay) ได้
2.5 การประชุมแบบหลายแห่งพร้อมๆ กัน ในมีการประชุมทางไกล มีรูปแบบในการจัดการประชุมอยู่ 2 รูปแบบ คือ
2.5.1 การประชุมระหว่างจุดต่อจุด (point-to-point) เป็นการประชุมระหว่างสถานที่สองแห่ง คือ เป็นการจัดระหว่างจุดต่อจุด
2.5.2 การประชุมระหว่างจุดต่อหลายจุด (point-to-multipoint) มีลักษณะคล้ายกับการประชุมระหว่างจุดต่อจุด ต่างกันตรงที่ว่ามีสถานที่ในการจัดประชุมมากกว่าสองแห่งขึ้นไป โดยผู้เข้าร่วมประชุมในแต่ละจุดสามารถจะสนทนาโต้ตอบกันได้พร้อมๆ กันในทุกจุดตลอดเวลา
จะเห็นได้ว่าการประชุมทางไกลที่จัดขึ้นเพียงสองจุดจะไม่มีปัญหาในการประชุม แต่หากเป็นการประชุมพร้อมกันหลายๆ จุด ที่มีทั้งภาพและเสียง โดยผู้เข้าร่วมประชุมสามารถติดต่อสื่อสารกันได้พร้อมๆ กันทุกจุดทำได้ยาก และเสียค่าใช้จ่ายสูง
ตอบคำถาม
นายพีรพล คุ้มผล
แนวคิดเกี่ยวกับการประชุมทางไกลเริ่มมีมานานแล้ว ตั้งแต่ช่วงปี ค.ศ.1920 เมื่อห้องทดลองเบลล์ (Bell Laboratories) สาธิตการใช้โทรทัศน์ในรูปแบบของอุปกรณ์การสื่อสารสองทางนอกเหนือไปจากการใช้โทรศัพท์ที่ใช้กันอยู่ แต่ก็ไม่ได้รับความสนใจจากผู้ใช้มากเท่าใดนัก ในปี ค.ศ.1964 ห้องทดลองเบลล์ได้เปิดตัวโทรศัพท์ภาพ (picture telephone) ที่มีคุณสมบัติดีพอที่จะมาแทนที่โทรศัพท์ที่ใช้กันอยู่ในปัจจุบันได้ แต่ความเห็นของผู้บริโภคส่วนใหญ่กลับไม่ต้องการใช้เนื่องจากไม่ชอบการที่จะต้องเห็นหน้าของคนที่ไม่เคยรู้จักด้วยมาพูดคุยกัน ความพยายามที่จะพัฒนาโทรศัพท์ภาพจึงต้องล้มเลิกไป ดังนั้น ผู้พัฒนาระบบดังกล่าวจึงหันมายึดเอาการใช้งานเพื่อธุรกิจเป็นเป้าหมายหลัก โดยเน้นที่ระบบการประชุมทางวีดิทัศน์ (videoconference) โดยตั้งเป้าการใช้งานไว้เพื่อการประชุมของฝ่ายบริหาร การฝึกอบรมในองค์การ การแนะนำผลิตภัณฑ์ใหม่ เป็นต้น ผู้ใช้งานระบบในสมัยแรกๆ ต้องเสียเงินเช่าอุปกรณ์ เช่าช่องสัญญาณดาวเทียมหรืออุปกรณ์รับส่งสัญญาณไมโครเวฟ และจ้างบริษัทมาดำเนินการจัดประชุม ทำให้ต้องใช้เงินเป็นจำนวนมาก ดังนั้นในช่วงแรกๆ จึงมีผู้ใช้งานน้อยมาก
ปัจจุบันการประชุมทางไกลมีการใช้แพร่หลายมากขึ้น เนื่องจากมีการพัฒนาทางด้านต่างๆ เช่น การพัฒนาให้อุปกรณ์ต่างๆ มีขนาดเล็กลงและมีประสิทธิภาพสูงขึ้น ราคาของอุปกรณ์ต่างๆ ลดลง อุปกรณ์สามารถใช้ร่วมกันได้ดีขึ้น ซึ่งช่วยให้การประชุมทางไกลทำได้อย่างสะดวก ง่ายดาย รวดเร็วและมีค่าใช้จ่ายถูกลง
ตอบคำถาม
นายสิงหา สรรพกิจ
1. อธิบายถึงความหมาย ประโยชน์ ข้อจำกัด และอุปกรณ์ที่ใช้ในการประชุมทางไกลได้
2. อธิบายถึงเทคโนโลยีต่างๆ ที่ใช้ในการประชุมทางไกลได้
3. บอกประเภท รูปแบบของการต่อเชื่อมระบบ อุปกรณ์ที่ใช้ และวิธีการใช้งานการประชุมทางไกลแต่ละประเภทได้
ตอบคำถาม
นางสาววราภรณ์ ขุนวิเศษ
1. อุปกรณ์นำเข้าข้อมูล ของ VDO Conference
อุปกรณ์นำเข้าข้อมูลเป็นอุปกรณ์ที่ใช้เพื่อนำข้อมูลต่างๆ ในการประชุม ไม่ว่าจะเป็นเสียง ภาพนิ่ง ภาพเคลื่อนไหว หรือข้อมูลที่เป็นเอกสารสิ่งพิมพ์ จากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งโดยผ่านทางระบบโทรคมนาคม อุปกรณ์เหล่านี้ได้แก่
1.1 โทรศัพท์
1.2 กล้องโทรทัศน์
1.3 ไมโครโฟน
1.4 คอมพิวเตอร์
1.5 โทรสาร
1.6 เครื่องกราดภาพ
ตอบคำถาม
นางสาวรุ่งทิวา ทองเหลี่ยม
การศึกษาทางไกล (Distance Education) เป็นระบบที่ผู้เรียนและผู้สอนอยู่ไกลกัน แต่สามารถทำให้เกิดการเรียนรู้ได้โดยอาศัยสื่อการสอนในลักษณะของสื่อประสม โดยการใช้สื่อต่าง ๆ รวมกัน เช่นตำราเรียน เทปเสียง แผนภูมิ หรือโดยการใช้อุปกรณ์ โทรนาคมและสื่อมวลชน ประเภทวิทยุและโทรทัศน์ เข้ามาช่วยในการแพร่กระจายการศึกษาไปยังผู้เรียนได้อย่างทั่วถึงทุกท้องถิ่น
การสื่อสารทางไกลอาจแบ่งได้สองระบบและมีรูปแบบดังนี้
1.รูปแแบบที่มีการสื่อสารทางไกลในระบบสื่อสารทางเดียวโต้ตอบกลับมาไม่ได้โดยใช้สื่อสารในลักษณะของ เสียง ภาพ ไปยังผู้รับ
2.รูปแบบของการสื่อสารสองทางจะใช้ระบบเครือข่ายเป็นเครื่องมือในการสื่อสารหรือใช้สื่อประสมซึ่งระบบนี้ผู้ส่งกับผู้รับสามารถโต้ตอบกันได้
ตอบคำถาม
นางสาวรจนา คำเบ้าเมือง
VDO Conference คือ การประชุมกันโดยมองเห็นกันด้วยวิธีการทางเทคโนโลยีการสื่อสาร โดยไม่ต้องมาพบกันจริงๆ โดยการประชุมกันนั้นอาจเป็นรูปแบบ การประชุมกันของกลุ่มบุคคลในสถานที่ต่างๆ โดยใช้อุปกรณ์ด้านการสื่อสารและเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ เข้ามาช่วย ทำให้ไม่ต้องเดินทาง ไม่เสียเวลา ไม่เสียค่าใช้จ่ายอื่นๆ หลายอย่าง เช่นค่าที่พัก ค่าสถานที่ ฯลฯ ในด้านการศึกษา คงหมายถึงการศึกษาผ่านระบบการสื่อสาร ทำให้ผู้เรียน ไม่ต้องเดินทางเข้ามาที่สถานศึกษา ผู้สอนไม่ต้องตระเวณไปสอนในสถานที่ต่างๆ เพียงจัดเตรียมสถานที่ในพื้นที่ที่ต้องการ และเตรียมอุปกรณ์สำหรับการสื่อสารและแสดงภาพ เมื่อระบบเริ่มทำงาน ผู้เรียนในสถานที่ต่างๆ จะเรียนไปพร้อมๆ กัน เช่้น ภาคเหนือ ภาคใต้ ภาคอีสาน ภาคตะวันออก ภาคตะวันตก ภาคกลาง และสามารถสอบถามหรือโต้ตอบกันโดยใช้ระบบสื่อสารที่มี จะเห็นได้ว่าประหยัดและได้ประโยชน์อย่างยิ่งเป็นการใช้ทรัพยากรบุคคลที่มีความรู้ความสามารถได้อย่างกว้างขวาง
ตอบคำถาม
นางสาวโสภิตา กลิ่นค้างพลู
ระบบประชุมอิเล็กทรอนิกส์
(VDO Conference) ประกอบด้วย 2 ระบบย่อย ได้แก่ ระบบบริหารวาระการประชุม และระบบควบคุมการประชุม ซึ่งมีคุณสมบัติดังนี้
1. ระบบบริหารวาระการประชุม
• มี User Interface แบบ Web-Based Application สามารถใช้งานกับข้อมูลการประชุมที่อยู่ในรูปแบบของเอกสาร Word Document (.Doc) , Adobe Acrobat (.Pdf) และ ไฟล์รูปภาพนามสกุล .JPG ได้เป็นอย่างดี
• สามารถสืบค้น เอกสาร ที่ใช้ในการประชุมทั้งปัจจุบันและการประชุมในอดีตได้
• สามารถบันทึกรายงานการประชุม และมติที่ประชุมเข้าสู่ระบบในระหว่างที่ดำเนินการประชุมได้ทันที
• รองรับการกำหนดสิทธิ์ ในการใช้งานในระดับต่างๆ ผ่านรหัสผู้ใช้ และรหัสผ่าน
• สามารถที่จะบันทึกข้อมูลการประชุมพร้อมรายงานการประชุม และมติที่ประชุมลงแผ่น CD แจกแก่ผู้เข้าร่วมประชุมได้ตามที่ต้องการ
2. ระบบควบคุมการประชุม
• ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถดูข้อมูลการประชุมที่กำลังนำเสนอในที่ประชุมผ่านหน้าจอ คอมพิวเตอร์ของตนเอง โดยไม่จำเป็นต้องเปิดข้อมูลด้วยตนเอง ซึ่งการควบคุมการนำเสนอข้อมูลดังกล่าวไปยังหน้าจอผู้เข้าร่วมประชุมจะกระทำโดยผู้ควบคุมระบบ
• ผู้ควบคุมระบบสามารถทำงานได้อย่างง่ายดายผ่านโปรแกรมในรูปแบบ Graphic User Interface นอกจากนั้น ระบบยังมี Hot Key สำหรับใช้ในการควบคุมการนำเสนอข้อมูลให้กับผู้เข้าร่วมประชุมได้อย่างสะดวกรวดเร็ว
• ระบบมี function ที่เปิดให้ผู้เข้าร่วมประชุมสืบค้น เรียกดูข้อมูลด้วยตนเองโดยไม่ผ่านการควบคุมของผู้ควบคุมระบบได้
• ผู้ควบคุมระบบสามารถส่งวาระการประชุมต่างๆ ในรูปแบบของสัญญาณภาพ จากหน้าจอผู้ควบคุมไปปรากฏบนหน้าจอเครื่องผู้เข้าประชุมทุกเครื่องภายในระบบหรือเครื่องใดเครื่องหนึ่งหรือกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งภายในระบบได้
• ในกรณีที่มีการนำเสนอข้อมูลจากไฟล์ข้อมูลที่นำมาโดยผู้เข้าร่วมประชุม ซึ่งไม่ได้จัดเตรียมไว้ในระบบบริหารวาระการประชุมล่วงหน้า ผู้ควบคุมระบบสามารถที่จะส่งข้อมูลดังกล่าวจากหน้าจอของผู้เข้าร่วมประชุมท่านนั้น ไปปรากฏบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของผู้เข้าร่วมประชุมท่านอื่นๆ ในระบบได้อย่างสะดวก ง่ายดาย
• ผู้ควบคุมระบบสามารถที่จะตัดสัญญาณภาพหรือหยุดการส่งข้อมูลให้เครื่องผู้เข้าประชุมเครื่องใดเครื่องหนึ่งภายในระบบได้ทันที
ตอบคำถาม
นายบรรยงค์ เที่ยงศรี
การทำงานของ VDO Conference
ระบบประชุมอิเล็กทรอนิกส์เป็นระบบสนับสนุนการประชุมโดยอาศัยเทคโนโลยีสารสนเทศเข้ามาช่วยตั้งแต่ การวางแผนการประชุม การจัดเตรียมเอกสาร การเตรียมการประชุม การดำเนินการประชุม การควบคุมระยะเวลาการประชุม ตลอดจนการสรุปการผลประชุม โดยที่หน่วยงานต้นสังกัดจะจัดเตรียมวาระการประชุม ซึ่งอาจอยู่ในรูปของแฟ้มข้อมูลหรือเอกสาร ซึ่งข้อมูลเอกสารดังกล่าวจะถูกแปลงเป็นแฟ้มโดยการสแกนด้วยสแกนเนอร์ความเร็วสูง จากนั้นเจ้าหน้าที่จะนำแฟ้มข้อมูลเข้าสู่ฐานข้อมูลผ่านโปรแกรมจัดป้อน และกำหนดหัวข้อวาระการประชุม เมื่อนำวาระเข้าครบเสร็จสิ้นแล้ว สามารถจะสั่งการเพื่อสำเนาวาระลงสู่ซีดีรอมได้ ซึ่งในระหว่างการประชุม ผู้เข้าร่วมประชุมจะต้องทำการล็อกอินเพื่อเข้าสู่ระบบ โดยการป้อนชื่อบัญชีและรหัสผ่านเพื่อเข้าสู่ระบบประชุมอิเล็กทรอนิกส์ และเริ่มทำการประชุมต่อไป
Post a Comment